摘要:為了提升公司員工的工作效率,F(xiàn)acebook創(chuàng)始人馬克·扎克伯格親自制作了一份26頁的PPT,分享了他的26個時間管理技巧。
1、時間常有,時間在于優(yōu)先。
2、時間總會有的:每天只計劃 4~5 小時真正的工作。
3、當(dāng)你在狀態(tài)時,就多干點(diǎn);不然就好好休息:有時候會連著幾天不是工作狀態(tài),有時在工作狀態(tài)時卻又能天天忙活 12 小時,這都很正常的。
4、重視你的時間,并使其值得重視:你的時間值 1000 美元/小時,你得動起來。
5、不要多任務(wù),這只會消耗注意力;保持專注,一心一用。
6、養(yǎng)成工作習(xí)慣,并持之以恒,你的身體會適應(yīng)的。
7、在有限的時間內(nèi),我們總是非常專注并且有效率。
8、進(jìn)入工作狀態(tài)的最佳方式就是工作,從小任務(wù)開始做起,讓工作運(yùn)轉(zhuǎn)起來。
9、迭代工作,期待完美收工會令人窒息:“做完事情,要勝于完美收工” Facebook 辦公室墻壁上貼的箴言。動手做,勝過任何完美的想象。
10、工作時間越長,并不等于效率越高。
11、按重要性工作,提高效率。
12、有會議就盡早安排,用于準(zhǔn)備會議的時間往往都浪費(fèi)掉了。
13、把會議和溝通 (郵件或電話) 結(jié)合,創(chuàng)造不間斷工作時間:一個小會,也會毀了一個下午,因為它會把下午撕成兩個較小的時間段,以至于啥也干不成。
PS:當(dāng)看到一個程序員冥思苦想時,不要過去打擾,甚至一句問候都是多余的。
14、一整天保持相同的工作環(huán)境。在項目/客戶之間切換,會效率低。
15、工作—放松—工作=高效(番茄工作法)
番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法。
使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務(wù),將番茄時間設(shè)為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到番茄時鐘響起,然后在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。
16、把不切實(shí)際的任務(wù)分割成合理的小任務(wù),只要每天都完成小任務(wù),你就會越來越接近那個大目標(biāo)了。
17、從來沒有兩個任務(wù)會有相同的優(yōu)先級,總會有個更重要,仔細(xì)考慮待辦事情列表。
18、必須清楚白天必須完成的那件事,是什么?!癘nly ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有著最大影響的事情?!?Jason Cohen
19、把任務(wù)按時間分段,就能感覺它快被搞定了。
20、授權(quán)并擅用他人的力量?!由萍儆谖?人)也,如果某件事其他人也可以做到八成,那就給他做!
21、把昨天翻過去,只考慮今天和明天。昨天的全壘打贏不了今天的比賽?!脻h不提當(dāng)年勇。
22、給所有事情都設(shè)定一個期限。不要讓工作無期限地進(jìn)行下去。
23、針對時間緊或有壓力的任務(wù),設(shè)置結(jié)束時間,萬事皆可終結(jié)
24、多記,多做筆記
25、進(jìn)入高效狀態(tài)后,記下任何分散你注意力的東西比如Google搜索詞、靈光乍現(xiàn)的想法、新點(diǎn)子等等。如果你把它們記下來,它就不會再蹦來蹦去了。
26、休息,休息一下~
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